Pour quelles raisons utiliser un tampon encreur?

Chacun a sa propre raison d’utiliser un tampon encreur selon ses besoins. Les entreprises l’utilisent à des fins administratives et commerciales mais les particuliers usent ces dispositifs d’empreinte comme décoration d’un papier. On les utilise donc pour différentes raisons.

tampon encreur

Les principaux rôles d’un tampon encreur pour une entreprise

Les entreprises doivent utiliser un tampon encreur pour authentifier et légaliser ses paperasses administratives. L’usage de ce dispositif est une nécessité pour une entreprise. Les personnels qui s’occupent des affaires administratives et financières sont les personnes qui ont vraiment besoin de cet accessoire de bureau pour traiter les documents importants. Ces individus sont les comptables, les personnes chargées de la gestion des ressources matériels et humaines et les secrétaires de direction. Ce sont les responsables du cachet d’identification de l’entreprise qui utilisent un tampon encreur à chaque fois que ceux-ci effectuent par exemple une livraison, un virement bancaire ou une transaction.

Par ailleurs, le tampon encreur permet de classer, trier et organiser  les dossiers en marquant simplement les plus importants, les archives et les confidentiels. Ces marquages sont importants car ceux-là pourront faciliter la recherche des documents. En effet, le tampon encreur est efficace pour mettre en ordre les documents. Cela apporte beaucoup d’avantage pour les personnels lors de fouille de documents importants. Grâce à ce dispositif, l’entreprise peut travailler en toute tranquillité et gagne plus de temps dans la recherche des archives.

Enfin, certaines entreprises utilisent  le tampon encreur à des fins commerciales. On constate souvent des marquages sur les cartons ou sur les produits sortis directement de l’usine. Ces marques déposées sont l’œuvre d’un tampon encreur qui ont pour but de faire connaître les logos de l’entreprise. Dans ce cas, on utilise le tampon encreur comme un affichage publicitaire et réaliser une promotion de vente.

Genre d’utilisation d’un tampon encreur pour les particuliers

Les tampons encreurs ne sont pas uniquement destinés pour une utilisation professionnelle. En effet, chaque individu peut l’utiliser à différents raisons particulières. Les personnes qui optent pour les professions libérales comme les avocats, les médecins libres, les notaires emploient le tampon encreur pour légaliser et authentifier ces paperasses administratives comme ceux qui travaillent dans une entreprise. Mais le tampon encreur dans ce cas porte le nom, l’adresse ou l’identité professionnelle de l’utilisateur.

En outre, certaines personnes utilisent les tampons encreurs comme moyen de décoration. Elles optent pour un marquage afin de décorer une invitation à un mariage. Dans ce cas, on l’appelle les tampons de mariage. C’est une nouvelle idée de décoration de faire-part de mariage où on marque un symbole ou une empreinte qui personnalise l’identité des mariés. Une fois que les invités reçoivent les faire-part, ils remarquent tout de suite l’identité de l’expéditeur grâce à des marquages personnalisés. En effet, on peut remplacer l’écriture de la date de la cérémonie, du nom des mariés, le lieu par un simple tamponnement du tampon encreur.